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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Vaudes, 10, Aube, Grand Est
Description du poste : Bras droit du dirigeant, collaborateur de confiance, vous épaulez la direction sur des missions très polyvalentes et pour plusieurs sites : organisation, administratif, communication, facturation, action commerciale, événementiel. Vous avez un rôle clé pour l'entreprise et êtes en charge de : ACCUEIL & ASSISTANAT ADMINISTRATIF -Gère les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise -Relève la boîte mail de l'entreprise et dispatche aux bons interlocuteurs -Organise les réunions de bureau, prépare les éléments et suit le plan des actions décidées en réunion -Rédige tous documents nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, mailings clients,.. ) -Assure la commande des fournitures de bureau et la gestion des stocks EXPLOITATION - Tous les matins, intègre informatiquement (document Excel) les productions et les ventes des carrières - Tous les soirs, réalise les travaux de fin de journée, collecte, enregistrement informatique et clôture des ventes comptants (particuliers) de la journée et fait le reporting à la direction -Chaque fin de mois, transmet à la direction[...]